11 Outils pour travailler facilement et gratuitement à distance


Face à la crise due au Coronavirus, je vous propose une liste de quelques outils gratuits et faciles d’utilisation afin de travailler à distance.

Pour communiquer

slack image

Messagerie professionnelle et sécurisée gratuite, Slack est utilisée autant par de petites entreprises que de grandes entreprises comme airbnb, EA, Autodesk etc…

Cette messagerie simple d’utilisation permet de converser à 2 ou en groupes, et permet de créer des canaux de travail.

Elle dispose également de tutoriaux d’utilisation complets et inclut la possibilité d’ajouter ses outils de travail par plugin greffés directement au chat.

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Hangout aperçu

Proposé par Google, Hangout est une messagerie simple. Pour se connecter, un compte gmail suffit.
L’application est également utilisable sur smartphone.

Accéder à Hangout >


Pour suivre / gérer un projet

trello

Trello est un petit outil complètement gratuit de gestion des tâches.

Créez des listes de tâches, un statut (en cours, à corriger, terminé, etc), assignez leur des personnes de votre équipe. Lorsqu’une tâche change de statut, vous êtes informé en temps réel de son évolution. Votre équipe voit donc à tout instant les tâches en cours, assignées, et la redistribution est simplifiée.

Des précisions sur certaines tâches, peuvent être ajoutées grâce à des options présentes dans l’outil.

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Notion

Notion est un outil complet de collaboration, permettant d’organiser son temps, ses tâches, de partager des documents, de relier des tâches et des personnes entre elles, de gérer des plannings, votre CRM, etc…

Très complet, vous pouvez l’aménager et le personnaliser en fonction de vos besoins.

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Pour collaborer

Google suite

Google propose un pack complet d’outils possibles à utiliser en ligne afin de collaborer à distance avec d’autres personnes : Google Suite.

Google Agenda vous permettra de créer et partager vos plannings, et ainsi coordonner vos tâches.

Google Docs, vous permettra de créer des documents écrits en ligne et de pouvoir travailler à plusieurs dessus en simultané. Un chat interne à l’application vous permet également de commenter et annoter en temps réel.

Google sheets vous permet les même options avec des tableurs.

Google Slides avec des documents de type ppt.

Google drive vous permettra de stocker vos données en cloud, dans un répertoire commun accessible par tous.
Bien que payante pour les entreprises, chacun de ces outils pris un par un est gratuit pour les particuliers.

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Framasoft

Mis en place pour “dégoogle-iser” la toile, Framasoft propose des services similaires à la Gsuite et bien plus encore via leurs services Framagenda, Framapad, Framacalc, Framaslides

Moins connus, ils répondent surtout à la crainte des données potentiellement exploitées par Google lors de l’utilisation de leurs services. Étendards du monde libre, leurs services sont tous gratuits. Vous pourrez également y trouver des outils de communication de cloud, etc…

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whimsical

Whimsical est un outil pour communiquer visuellement. Créez facilement toute sorte de shémas, mindmaps, workflows, partagez vos notes et échangez plus facilement.

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DropBox

Outil gratuit de partage de données et d’enregistrement cloud, Dropbox vous permet de partager des contenus, de les stocker, de les ouvrir d’une machine à l’autre et de les envoyer à vos collègues. Un petit outil interne permet également d’anoter les documents.

Vidéo, pdf, document word, etc… tout est consultable en ligne et de manière sécurisée.

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Pour faire des visio-conférences

whereby

Whereby est une application de vidéo conférence, incluant jusqu’à 4, gratuitement, des réunions et des options de partage d’écran.

Très intuitive, la plateforme permet des meetings en plus grand nombre à partir de 9€ par mois.

Whereby (anciennement appear.in) a ce petit avantage de ne pas être un outil à installer. L’accès au web et à un micro permet déjà d’utiliser l’application. 

De plus, si le propriétaire du canal de conférence doit avoir un compte, les personnes participant à la réunion peuvent rejoindre une réunion sans inscription préalable, s’ils sont invités via un lien de partage. Enfin, pour ceux qui n’ont pas de webcam ni micro, l’application est aussi utilisable sur smartphone.

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Teams

Mise en place par Microsoft, la plateforme Teams permet d’échanger de manière sécurisée par écrit, et de générer des visio-conférence avec partage d’écran si besoin.

Accéder à Teams >

Zoom

Outil gratuit en ligne et sécurisé, crée à l’origine pour des indépendants, Zoom est un outil de visio-conférence, permettant l’enregistrement de vos conférences pour visionnage ultérieur, et propose également un “whiteboard”; outil pour shématiser vos idées durant vos discussions.

Des outils de rappel automatiques de réunion permettront également d’envoyer des mails au différents participants le jour J afin qu’ils n’oublient pas de se présenter le jour J.

Accéder à Zoom >


Et l’agence dans tout ça?


Ayant l’habitude de travailler à distance, je reste disponible et continue de travailler pour vous. Pour le moment, le Coronavirus n’impacte pas mon activité. L’agence reste donc ouverte et aucun retard notable n’est à déclarer.

Pour plus d’info, n’hésites pas à me contacter, ou à t’inscrire à la newsletter si ce n’est pas encore fait.

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